Administrative Employee

Vacancies 29 August 2019

Closing date

22-Sep-2019

Location

Linköping

Contact

Emir Acar [C] +46 (10) 2169353
Nicklas Johansson +46 (13) 186365
Apply for job!

Vad du blir del av:

Dynamics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder understödsvapen, missiler, torpeder, sensorer, obemannade undervattensfarkoster och kamouflagesystem för försvarsmarknaden. Produktportföljen innefattar även produkter för den civila säkerhetsmarknaden såsom fjärrstyrda undervattensfarkoster till oljeindustrin och kärnkraftverk.

Till vårt kontor inom utvecklingsavdelningen Systems Design i Linköping söker vi en administratör. Avdelningen består av ca 120 medarbetare som arbetar inom hela utvecklingskedjan från teknik- och produktstudier till färdig produkt och vi hoppas att du vill bli en av oss.

Ditt arbete består av att stödja avdelningens personal. Du kommer i ditt arbete ha kontakt med många olika stödfunktioner. Arbetet är fritt men kräver att man är välorganiserad och att du är duktig på att planera din arbetsdag.

Din framtida utmaning:

Arbetet omfattar bland annat:

·         Informationsutskick både internt och externt

·         Granskning av fakturor

·         Hantering av konsulter

  • Dokumenthantering inklusive ändringshantering och dokumentleveranser till kund

·         Ansvara för mötes- och konferensbokningar

·         Administrativa rutiner vid nyanställningar

·         Reseadministration i form av att boka resor, hjälpa till med reseräkningar samt granska reseräkningar

·         Ansvara för och beställa kontorsmaterial till avdelningens kontorsförråd

- Ansvara för Fika-och Lunchbeställningar.

Den du är idag :

God kommunikationsförmåga värderar vi högt då du kommer att verka i många av våra gränssnitt och samarbeten. Att vara samarbetsinriktad innebär för oss att både dela egen kunskap och expertis samt att vara lyhörd för andras input.

I denna tjänst är det viktigt att du är social, synlig och lättillgänglig i verksamheten.

Tjänsten kommer att utvecklas efterhand då vi ser att du växer in i dina arbetsuppgifter-

Tjänsten kräver gymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt mycket god datorvana.

Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Apply for job!