Chefsassistent

Vad du blir en del av

Saab Kockums representerar spetskompetens i världsklass inom det örlogsmarina segmentet – både över och under vattenytan. Vi konstruerar, bygger och vidmakthåller ubåtar och örlogsfartyg baserade på avancerad smygteknik.

Till Sektionen Admin Support söker vi en chefsassistent. Sektionen består av totalt elva assistenter som arbetar både i projekt samt stöttar chefer på olika nivåer. Vi finns representerade i både Malmö och Karlskrona. Din tjänst är placerad på vårt centralt belägna kontor på Dockan i Malmö.
Du rapporterar till Head of Configuration Management and Admin Support.

Din framtida utmaning

Som chefsassistent arbetar du tätt ihop med chefen för Development and Research (D&R) som även är platschef för kontoret i Malmö. Du arbetar även tillsammans med områdeschefer och sektionschefer inom avdelningen.

Detta är en bred och varierande roll där dina arbetsuppgifter bl.a. omfattar att;

• agera möteskoordinator och ta anteckningar vid ledningsgruppsmöten/projektmöten
• administrera och koordinera kring konferenser
• assistera chefer vid framtagning av korrespondens och presentationer, sköta kalendrar, hantera resebokningar och tidrapportering

Chefsassistenten har många kontaktytor ut i organinsationen till andra avdelningar så som Inköp och Property men även till kunder och myndigheter. Du har en viktig uppgift i att underlätta chefernas hektiska vardag.
Utöver traditionella assitentuppgifter, får du stor möjlighet att påverka och utveckla rollen gällande struktur, arbetssätt och verktyg.

Den du är idag

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent, gärna från större internationella bolag. Administrationen sköter du med lätthet och du trivs med detta, men du har även ett driv och har erfarenhet av och vilja att påverka och förbättra det dagliga arbetet och processer.

Office paketet är din hemmabana. Du är en god kommunikatör och du behärskar svenska och engelska på en professionell nivå i både tal och skrift. (Engelska är koncernspråk). Vi ser gärna att du har någon form av relevant högskoleutbildning i bagaget och det är meriterande om du har kunskap i dokumenthantering.
Du är en social och ansvarskännande person som brinner för service. Det är viktigt att du trivs med sociala kontakter då du ingår i navet för många av våra avdelningar.
Vi söker dig som har integritet, ett stort driv, är initiativtagande och arbetar självständigt med god prioriteringsförmåga, noggrannhet och ordningssinne.

Är du en drivande kraft med administrativt sinne och vill bli en del av ett trevligt team där vi tillsammans skapar värde för vår verksamhet - då ser vi fram mot din ansökan!

Här kan du läsa mer om våra förmåner på Saab
https://saabgroup.com/career/people-philosophy/compensation-and-benefits/

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess. Därför krävs att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning gjord av myndighet.