Document manager

Lediga 28 februari 2019

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning – att göra världen till en säkrare plats.

Slutdatum

25-mar-2019

Plats

Karlskoga

Kontakt

Jan Forsell, rekryterande chef +46 13 186282
Jörgen Skoog, HR specialist rekrytering +46 734 461136
Ansök om jobb!

Vad du blir en del av

Dynamics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder understödsvapen, missiler, torpeder, sensorer, obemannade undervattensfarkoster, kamouflagesystem och träningssystem för försvarsmarknaden. Produktportföljen innefattar även produkter för den civila säkerhetsmarknaden såsom fjärrstyrda undervattensfarkoster till oljeindustrin och kärnkraftverk.

Staben Business Excelence ansvara för IS/IT, säkerhet, kvalitet och förbättringsprojekt. Kulturen är kamratlig och serviceinriktad, präglas av kunskap, prestigelöshet, att alla tar initiativ och samarbetar. Vi har ett bra sammarbetsklimat där alla är inkluderade och vi har förtroende för varandra.

Kvalitetsfunktionens verksamhet innehåller en mängd olika ansvar och uppdrag vilket innebär samverkan med en stor variation av medarbetare. Vi behöver nu förstärka med en Document Manager, en ny roll där det finns möjligheter att påverka och utforma arbetets innehåll.      

Din framtida utmaning

I rollen Document Manager kommer du att arbeta med en stor mängd olika uppgifter så som att, utforma regler med avseende på bl.a. lagkrav, standarder och Saabs interna krav. Vara vår kompetens inom området. Tolka lagar och krav samt att vara kontaktperson mot mydigheter och samverka med samarbetspartners och kunder/leverantörer i dessa frågor. Hantera informationssäkerhetsaspekter samt samordna med andra interna funktionsområde.

Vissa dokumentfunktioner tillhandahålls av ett externt företag. I rollen ingår att samverka och styra dem.

Ansvara för mallar/mallhantering, skrivregler, arkiveringsregler/tider.

Verka som GDPR-Data-Manager.

I ditt arbete kommer du att kommunicera och samverka med en mängd olika funktioner inom och utom Saab. Dina interna kontaktytor kommer att finns på våra alla våra orter Gamleby, Huskvarna, Karlskoga, Linköping och Motala samt med våra utländska delar.

Den du är idag

Du behöver kunna arbeta självständigt med eget driv i prestigelös samverkan med andra. Du ska också vara serviceinriktad och ha vilja och intresse för att fortsätta utvecklas inom området. Arbetsuppgifterna sträcker sig från övergripande företagsviktiga och direkt beslutsfattande till administrativt arbete i våra databaser, varför stor flexibilitet inför olika arbetsuppgifter krävs.

Du bör ha tidigare erfarenhet av dokumenthantering och/eller erfarenhet av eller vana vid, att tolka lagar och standarder. Vana vid datasystem för dokumenthantering och vana vid att skriva regler, kunskap om GDPR och standarder så som ISO 9001, ISO 27001, ISO 15489 och/eller ISO 22938 är meriterande.

Verksamheten innehåller en stor mängd olika uppdrag och samverkar med många både internt och externt vilket innebär att man får hugga tag där det finns behov. Rollen ställer därför höga krav på stor vilja och förmåga att hitta lösningar, egen drivkraft och samarbete.

Dina kunskaper i svenska och engelska språket är goda både muntligt och skriftligt, likaså kommunicera information.

Dynamics har verksamhet i ett flertal orter bl.a. Gamleby, Huskvarna, Linköping och Karlskoga, placeringsort kan därför vara i någon av dessa. Resor i tjänsten förekommer.

Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess. Därför krävs att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning gjord av myndighet.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!

Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och
marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 15 500 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Ansök om jobb!