Koordinator Regelverksystem

Lediga 21 september 2018

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning – att göra världen till en säkrare plats.

Slutdatum

25-sep-2018

Plats

Linköping

Kontakt

Katarina Lundquist, rekryterande chef +46 102160855
Eva Hansson, teamledare +46 13 182170
Agnesa Citaku, HR-specialist rekrytering +46 102 16 46 18
Ansök om jobb!

Vad du blir en del av

Support and Services, ett affärsområde inom Saab, levererar ett brett utbud av tjänster och integrerade supportlösningar till kunder inom försvar och på kommersiell marknad för kostnadseffektiv support av system och plattformar under hela livscykeln.

Du kommer att arbeta i Support and Services Stab och ingå i en grupp på 18 personer som arbetar med service och administration av handlingar. Förutom regelverksadministration ansvarar vi även för blankettkonstruktion, standardadministration, registrering av öppna dokument, arkivering, biblioteksservice samt reprotjänst.

Din framtida utmaning

I din roll som Koordinator Regelverksystem kommer du att arbeta med service och administration av verksamhetsledningssystem för flera av våra affärsområden samt för det gemensamma Global Managment System (GMS). Rollen innebär också att du är ett stöd för verksamheten vid framställning av dokument ingående i verksamhetsledningssystemen. Dina arbetsuppgifter består av att redigera dokument, registrera och publicera dokument i dokumenthanteringssystem Livelink samt att arkivera. Vissa av dokumenten publiceras på webbsidor med hjälp av verktyget FrontPage. Vi arbetar ständigt med effektivisering, utveckling och förbättring i vårt arbete.

Den du är idag

Vi söker dig som är en öppen och social individ som levererar med god service mot våra kunder!

Du har minst gymnasial utbildning och tidigare erfarenheter av administrativa yrken. Goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska är nödvändigt. Du har mycket goda kunskaper i Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint och Outlook), FrontPage 2003 och bildhantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i någon typ av dokumenthanteringssystem och du har bra kännedom om verksamhetsledningssystem. Du är strukturerad, nogrann och har bra kommunikationsförmåga. Vidare är du lyhörd, du kan arbeta självständigt men också i team med andra och du är serviceinriktad!

Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess. Därför krävs att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning gjord av myndighet.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Bli en del av vår vardag på Saab - Vi ser fram emot din ansökan!

Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och
marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 15 500 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Ansök om jobb!