Administratör Regelverk

Lediga 13 november 2018

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning – att göra världen till en säkrare plats.

Slutdatum

23-nov-2018

Plats

Linköping

Kontakt

Katarina Lundquist, rekryterande chef +46 102160855
Eva Hansson, teamledare +46 13 182170
Agnesa Citaku, HR-specialist rekrytering +46 102 16 46 18
Ansök om jobb!

Vad du blir en del av

Support and Services, ett affärsområde inom Saab, levererar ett brett utbud av tjänster och integrerade supportlösningar till kunder inom försvar och på kommersiell marknad för kostnadseffektiv support av system och plattformar under hela livscykeln.

Du kommer att arbeta i Support and Services Stab och ingå i en grupp på 18 personer som arbetar med service och administration av handlingar. Förutom regelverksadministration ansvarar vi även för modellering av Saabs verksamhetsprocesser, blankettkonstruktion, standardadministration, registrering av öppna dokument, arkivering, biblioteksservice samt reprotjänst.

Din framtida utmaning

I din roll som Administratör Regelverk kommer du arbeta med service och administration av verksamhetsledningssystem för flera av våra affärsområden samt för det gemensamma Global Managment System (GMS). Rollen innebär också att du är ett stöd för verksamheten vid framställning av dokument ingående i verksamhetsledningssystemen. Dina arbetsuppgifter består av att redigera dokument, registrera och publicera dokument i dokumenthanteringssystem Livelink samt att arkivera. Vissa av dokumenten publiceras på webbsidor med hjälp av verktyget FrontPage. Vi arbetar ständigt med effektivisering, utveckling och förbättring i vårt arbete.

Den du är idag

Du har minst gymnasial utbildning och vana av administrativa yrken sedan tidigare. Goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska är nödvändigt. Tjänsten kräver även mycket goda kunskaper i Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint och Outlook), FrontPage 2003 och bildhantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i någon typ av dokumenthanteringssystem och kvalitetsarbete. Du ska ha bra kännedom om verksamhetsledningssystem, vara noggrann, strukturerad och metodisk. Vidare ska du ha bra kommunikationsförmåga, vara lyhörd, kunna arbeta självständigt men samtidigt i team och vara serviceinriktad.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Bli en del av vår vardag på Saab - Vi ser fram emot din ansökan!

Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och
marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 15 500 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Ansök om jobb!